さて、前回に続き、「質問・お悩み相談」についてです。

＜質問・相談＞

経理がうまく機能しない原因は何だと思いますか？（５）仕組み。

＜私からの回答・アドバイス＞

今回は、５つの大きな原因、（１）経営トップ、（２）経理部門以外の部門長、（３）経理部門長、（４）経理スタッフ、（５）仕組みの内（５）仕組みについて、お話ししたいと思います。

経理に上がってくる情報は、どのような仕組みで作られていますか？

在庫・仕掛・完成品、売上(納品)・売掛・回収・売掛管理、購買発注・受領(検収)・債務認識・請求書受領・買掛・支払・買掛管理、固定資産現物確認・管理などの情報は、マニュアルで上がってきますか？

それとも、ワークフローが組み込まれたシステムからですか？

最初のプロセスで入力されたワンインプット情報にワークフローによる確認・承認プロセスを経て、プロセスの途中にマニュアルで修正されるリスクが全くない情報が上がってくるような仕組みにすることが必須であると思います。

これは、初めてＵＳ－ＳＯＸ適合評価をした際に、つくづく痛感したことです。

これは、全社プロジェクトです。

自社だけでは難しい場合は、外部の実務経験豊富なコンサルタントに入ってもらって、必要なリソースと予算を獲得して、一日でも早く仕組みの再構築をされることをお勧めします。

では、また。

（文責／白川耕三：　日本の建設会社に入社したのち、英米系など様々な企業で経理に従事）

プロファイルは、ネクト会計パートナーの最下段を参照下さい。）